Analyse, prioritering og planlægning
Vi starter med en konkret udfordring eller mulighed. Derefter samler vi viden om arbejdet, undersøger data og vurderer mulige tiltag. Resultatet er en prioriteret plan med ansvar og næste skridt.
Hvad arbejdet omfatter
Et samlet billede af arbejdet
Vi samler data, observationer og erfaringer fra dem, der kender arbejdsgangen.
Muligheder på samme grundlag
Vi vurderer mulige tiltag efter effekt, indsats og risiko, så de kan sammenlignes.
En plan med ansvar
Vi beskriver rækkefølge, ansvar og opfølgning for de tiltag, der bliver valgt.
Fra udfordring til plan
-
Afgræns udfordringen
Vi afklarer, hvad der skal ændres, og hvem der bliver berørt.
-
Kortlæg arbejdsgangen
Vi gennemgår arbejdet og finder ventetid, dobbeltarbejde og andre flaskehalse.
-
Vurder mulighederne
Vi sammenligner mulige tiltag ud fra effekt, indsats og risiko.
-
Læg planen
Vi sætter de valgte tiltag i rækkefølge og beskriver ansvar og opfølgning.
Eksempler
- Kortlægning af arbejdsgange og flaskehalse
- Sammenligning og prioritering af mulige tiltag
- Beslutningsoplæg med ansvar og næste skridt